État des lieux des pratiques numériques : lesquelles sont réellement en place ?
Faire le point sur le travail, les apprentissages, l’automatisation, la cybersécurité et l’IA, puis choisir un premier pas utile.
Consignes avant de commencer
Prévoyez environ 10 à 20 minutes. La durée dépend des repères proposés selon votre situation et du temps nécessaire pour réfléchir à vos réponses. Cette estimation reste à confirmer lors des essais utilisateurs.
- Choisissez votre périmètre : votre activité, votre équipe ou votre organisme.
- Répondez selon ce que vous observez réellement, si possible sur les douze derniers mois. Distinguez les pratiques déjà en place des projets.
- Si vous manquez d’informations, choisissez « Je ne sais pas ». Il n’y a pas de bonne réponse attendue.
- Relisez et corrigez vos réponses avant d’enregistrer votre synthèse au format PDF depuis le navigateur.
Seuls les repères correspondant à votre situation sont proposés. Aucun document n’est à préparer et aucune note n’est attribuée.
Outil d’auto-observation conçu par FormaSwift, sans validation scientifique. Les repères ne constituent ni un audit, ni une qualification juridique automatique, ni une évaluation des salariés.
À quoi sert cet état des lieux ?
Il aide un organisme de formation, une équipe ou une activité à observer ses pratiques numériques réelles : comment le travail circule, quels outils sont utilisés, ce qui est automatisé, comment les données sont protégées, ce que l’IA change. Il donne une base factuelle pour choisir un premier pas utile, avant d’investir dans un outil.
Les thèmes abordés
- Choix et amélioration du travail
- Conditions de travail et participation
- Aide et compétences
- Formation et apprentissages numériques
- Automatisation et reprise de contrôle
- Protection et continuité
- IA, usages et points à qualifier
Pour aller plus loin
La méthode qui sous-tend cet outil est détaillée dans l’article Comment digitaliser son organisme de formation sans se tromper d’outil ?. Pour un appui sur votre projet, voir l’accompagnement à la digitalisation des organismes de formation, ou les ressources IA et numérique.