ArticlePédagogie
Analyser avant de concevoir : la grille Supposer, Vérifier, Décider
Neuf entrées pour transformer vos hypothèses sur le public en décisions de conception vérifiées : besoin, acquis, expérience, guidage, engagement, transfert.
LireVoiron · Grenoble · Isère · Toute la France
Nouveau sur le blogAnalyser avant de concevoir : la grille Supposer, Vérifier, DéciderVotre référente qualité et organisationpour organismes de formation et entreprises
Ensemble, on fait vivre vos formations.
Forte de 15 ans d'expérience en organismes de formation et CFA, FormaSwift intervient comme votre partenaire opérationnelle de confiance : certification Qualiopi, structuration de l'offre, éligibilité aux financements, ingénierie pédagogique, AFEST, revues qualité, mise en place d'outils, gestion administrative en renfort et accompagnement RH. Pour les entreprises : qualité et organisation, ateliers de sensibilisation, formations sur mesure et digitalisation. En Isère, en Auvergne-Rhône-Alpes et partout en France.
Qui nous accompagnons
Des solutions concrètes, construites à partir du terrain : qualité, pédagogie, sensibilisation et outils.
Organismes de formation et CFA
Qualiopi et organisation
Préparation à la certification et aux audits de surveillance, structuration de l’offre, financements, ingénierie pédagogique, gestion administrative en renfort.
Préparer QualiopiEntreprisesQualité, ateliers et formation
Procédures, processus et cartographie, audit organisationnel, ateliers de sensibilisation (Fresque du handicap, stéréotypes, burn-out), ingénierie pédagogique et e-learning sur mesure, organisme de formation interne.
Voir l’offre pour les entreprisesPour tous les publicsDigitalisation
Diagnostic de maturité numérique et accompagnement à la digitalisation : outils, processus et usages adaptés à votre organisation.
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Nos solutions concrètes
Parce qu’aucun accompagnement ne se ressemble, FormaSwift s’adapte à vos besoins : expertise, outils et proximité.
Accompagnement personnalisé
Audit Qualiopi, structuration documentaire, digitalisation des processus… Un accompagnement à taille humaine pour faire grandir votre organisme de formation, pas à pas.
Découvrir l’accompagnement →
Formations spécialisées
Des modules concrets sur la qualité, le tutorat, l’AFEST ou la digitalisation. Chaque formation est construite à partir des besoins du terrain.
Voir les formations →
Guides & outils pratiques
Des ressources prêtes à l’emploi : kits Qualiopi, trames Notion, modèles RGPD, checklists. Pensées pour vous simplifier la vie au quotidien.
Explorer les guides →
Goodies & identité visuelle
Mugs, carnets, stickers ou objets personnalisés… pour faire rayonner votre marque de formation avec bienveillance et originalité.
Découvrir les goodies →Le fil FormaSwift
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LireQui suis-je ?
Julie Bourdais
Fondatrice de FormaSwift
Qualité, organisation et pédagogie
"
Je suis Julie Bourdais. Depuis plus de 15 ans, j’accompagne et je pilote des projets dans les organismes de formation : direction d’OF, création de CFA, gestion administrative et financière, qualité (Qualiopi), RH et digitalisation.
Avec FormaSwift, j’ai choisi de transformer cette expérience en accompagnements sur mesure. Auprès des organismes de formation, du formateur indépendant à la structure d’une vingtaine de salariés : préparation à Qualiopi, organisation, outils, pédagogie. Auprès des entreprises : qualité et organisation, ateliers de sensibilisation, ingénierie pédagogique et digitalisation. Je m’appuie sur le terrain, sur les sciences de l’éducation et sur une connaissance du cadre social, et je travaille avec des partenaires spécialisés (administratif, pédagogie, digital learning, qualité) quand le besoin l’exige.
Expertise pédagogique
Ingénierie pédagogique : des parcours et des certifications bien construits
Titulaire d'une licence en sciences de l'éducation (ingénierie de la formation pour adultes), j'ai travaillé en immersion aux côtés d'ingénieurs pédagogiques sur des projets de conception longs. Je suis également formée comme formatrice et conseillère en accompagnement VAE, et j'ai participé à des jurys de certification professionnelle.
Que ce soit pour un organisme de formation ou pour la formation interne d'une entreprise, la démarche est la même : partir des compétences visées, concevoir un parcours cohérent, prévoir comment l'évaluer. Et là où beaucoup séparent "qualité" et "pédagogie", je les traite comme un seul bloc cohérent, y compris au regard des exigences Qualiopi.
Mon parcours completDomaines d'intervention
- Écriture en compétences et référentiels de compétences
- Dossiers d'habilitation RS, RNCP, Jeunesse & Sports
- Accompagnement VAE : livret 2, jury, positionnement
- Alignement objectifs / évaluations / indicateurs Qualiopi
- Structuration de parcours certifiants ou qualifiants
- Analyse documentaire et réglementaire (EDOF, OPCO, FT)
À noter : ces interventions pédagogiques peuvent se combiner avec un accompagnement Qualiopi ou être menées séparément, selon votre calendrier.
Mon approche
Chaque accompagnement est une rencontre. Une écoute, une lecture fine de votre réalité, et un travail commun pour trouver le bon équilibre entre structure, créativité et sens.
J’interviens comme personne ressource : j’observe, j’écoute, je repère ce qui fonctionne déjà, et ce qui peut être simplifié, allégé ou transmis autrement. Parfois je guide, parfois je construis à vos côtés, parfois je prends le relais le temps de formaliser.
Mon rôle est de structurer ce qui existe sans figer ce qui vit. D’identifier les points d’appui, les compétences dormantes, les processus à clarifier. De transformer le savoir tacite en ressources partageables, au service d’une organisation plus fluide et apprenante.
Concrètement, cela peut passer par :
- des temps de formation (AFEST, tutorat, e-learning) ;
- la création d'outils, kits ou supports sur mesure ;
- la mise en conformité documentaire ou réglementaire ;
- ou simplement une présence de confiance pour remettre du sens dans les priorités.
J’apprends autant que je transmets. Chaque projet m’enrichit et m’inspire pour le suivant. Mon objectif reste le même : que votre structure gagne en cohérence, en clarté et en autonomie, sans jamais perdre ce qui fait sa singularité humaine.
Écoute & co-construction
Structure & clarté
Créativité & innovation
Engagement & transmission
Nos valeurs
Celles qui guident FormaSwift au quotidien. Celles que je partage avec mes partenaires, et que je recherche chez les clients que j’accompagne. Parce qu’un projet réussi, c’est avant tout une vision commune de l’humain et du travail juste.
Humanité
Chaque projet commence par une rencontre. Comprendre avant de conseiller, écouter avant d’agir. C’est la base d’un accompagnement juste, sincère et durable.
Exemplarité
Être repère, c’est d’abord être cohérent. Agir avec intégrité, respecter les règles, tenir parole. La crédibilité naît de l’exemple, pas du discours.
Créativité responsable
Sortir du cadre sans perdre le sens. Transformer les contraintes en leviers, inventer sans dénaturer. La créativité utile, au service de l’humain.
Émancipation
Donner les moyens d’agir, de comprendre, de choisir. Partager les outils et les savoirs pour que chacun progresse en autonomie.
Apprentissage continu
J’apprends autant que je transmets. Chaque rencontre nourrit ma pratique et celle de FormaSwift. Parce qu’une organisation apprenante, c’est un collectif vivant.
Charte d’engagement FormaSwift
Un accompagnement n’a de sens que s’il repose sur des valeurs partagées. Collaborer avec FormaSwift, c’est s’engager ensemble à placer l’humain, la justesse et le progrès au cœur de nos actions.
On est prêts à travailler ensemble ?
Si ces valeurs résonnent chez vous, on a déjà un bon point commun. Parlez-moi de votre projet, et voyons comment on peut le faire grandir ensemble.
Ensemble, on avance avec les mêmes repères : humanité, exigence et confiance.
Pourquoi travailler avec FormaSwift ?
Parce qu’avant de transformer, il faut comprendre. Parce qu’un accompagnement n’a de sens que s’il s’adapte à votre réalité.
Une approche qui part du réel
Chaque organisme a son histoire, ses valeurs, ses forces. Avant toute chose, j’écoute et j’observe. Mon rôle : comprendre votre fonctionnement, clarifier vos besoins et construire à partir de ce qui existe déjà.
Des idées, des outils, du sens
L’organisation n’est pas une contrainte, c’est un langage. J’aime traduire vos besoins en solutions simples et concrètes : modèles, process, visuels, méthodes. Toujours au service de vos équipes et de votre identité.
Un accompagnement qui fait grandir
La qualité, c’est une culture commune, pas une norme à cocher. Mon objectif : vous rendre autonome. Chaque projet est une transmission, une montée en compétence, une étape de plus vers la clarté et la sérénité.
FormaSwift, c’est une manière d’accompagner autrement :avec exigence, écoute et créativité. On clarifie, on simplifie, on partage des méthodes, et surtout… on avance ensemble.
✳ Parce qu’un accompagnement réussi, c’est quand vos idées prennent forme et continuent de vivre sans moi.
Un écosystème apprenant et engagé
Des partenariats solides, un réseau professionnel vivant et une veille continue pour faire progresser la formation.
Collaborations durables
Certaines collaborations ont débuté comme des missions d’accompagnement avant d’évoluer vers de véritables partenariats basés sur la confiance, la qualité et le partage d’expériences.
- dbO Formation – Initialement cliente pour un accompagnement Qualiopi, la collaboration se poursuit aujourd’hui autour du portage, de la qualité et de l’accompagnement des formateurs indépendants.
- AFIPH Emploi Compétences – Client accompagnée sur la structuration et la préparation à l’audit Qualiopi, le lien se poursuit à travers des actions communes sur l’inclusion, la sensibilisation au handicap et la communication en FALC.
- FormDev – Partenaire technique avec qui je collabore régulièrement sur l’évolution des outils, les retours utilisateurs et l’animation de webinaires dédiés aux organismes de formation.
▶ Voir la vidéo réalisée pour FormDev, relayée sur LinkedIn
1 mois d’essai offert (au lieu de 15 jours) en précisant le code parrain “Julie@formaswift.com”.
Réseaux et engagement
Un ancrage professionnel fort au sein de réseaux actifs sur l’inclusion, la pédagogie et la transformation du secteur de la formation.
- Réseau des Référents Handicap (RHF) – Participation aux ateliers et formations de la Ressource Handicap Formation (Agefiph) pour renforcer les pratiques inclusives et le partage entre pairs.
- Via Compétences – AURA – Réseau régional de professionnels de la formation. Autoformation et veille régulières sur les financements, l’AFEST et l’ingénierie de formation.
Veille et montée en compétence
Une démarche d’apprentissage continue pour rester à la croisée de l’innovation pédagogique, de la qualité et des outils numériques.
- Unow – IA & RH – Formation sur l’intégration responsable de l’intelligence artificielle dans les pratiques RH et formatives.
- LinkedIn Learning – Formations régulières sur la pédagogie, la collaboration, les émotions au travail et la dynamique d’équipe.
Parce qu'on apprend toujours mieux ensemble.
Ils nous font confiance
Découvrez les retours d’expérience de nos partenaires et clients
“Julie a accompagné notre équipe lors de la préparation d'un audit Qualiopi. Professionnelle, avec des qualités relationnelles facilitatrices, elle a répondu à nos interrogations et proposé de nouvelles modalités de travail. Les délais étaient courts pourtant les critères Qualiopi ont tous été validés. Merci Julie !”
CC
Cécile Chemarin
Ingénieure en formation & Conceptrice de parcours innovants
Ressources en accès libre
Des outils concrets pour simplifier votre gestion et anticiper vos audits Qualiopi.+ de 1000 téléchargements par des organismes de formation certifiés.
Procédures prêtes à l’emploi
Des modèles clairs pour cadrer vos pratiques et gagner du temps.
- Procédure accueil des apprenants en situation de handicap
- Procédure gestion des absences
Checklists de contrôle express
Des grilles simples pour vos auto-audits et vos contrôles CPF.
- Checklist audit Qualiopi
- Checklist contrôles CPF
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir avant de nous contacter.
Qu'est-ce que FormaSwift ?
FormaSwift est le cabinet de Julie Bourdais, référente qualité et organisation externalisée pour les organismes de formation et CFA. Forte de 15 ans d'expérience terrain, Julie intervient comme partenaire opérationnelle sur la certification Qualiopi, la structuration de l'offre de formation, l'ingénierie pédagogique, l'AFEST, la digitalisation des processus et la gestion administrative ou RH.
FormaSwift intervient-elle uniquement sur la certification Qualiopi ?
Non. Qualiopi est souvent le point d'entrée, mais l'accompagnement couvre l'ensemble des besoins opérationnels d'un organisme de formation : ingénierie pédagogique, éligibilité aux financements OPCO et CPF, AFEST, mise en place d'outils de gestion, renfort administratif et accompagnement RH (recrutement, fiches de poste, classification).
Dans quelles régions FormaSwift intervient-elle ?
Julie Bourdais intervient en présentiel dans toute l'Isère et la région Auvergne-Rhône-Alpes (Grenoble, Voiron, Lyon, Chambéry…). Elle accompagne également les organismes de formation à distance pour toute la France.
Comment démarrer un accompagnement avec FormaSwift ?
Le plus simple est de réserver un appel découverte gratuit de 30 minutes via le calendrier en ligne. Cet échange permet de comprendre votre situation, vos besoins et vos priorités avant de proposer une formule adaptée. Aucun engagement requis.
Julie Bourdais a-t-elle une formation en ingénierie pédagogique ?
Oui. Julie Bourdais est titulaire d'une licence en sciences de l'éducation avec une unité d'enseignement en ingénierie de la formation pour adultes. Elle a travaillé en immersion aux côtés d'ingénieurs pédagogiques sur des projets de conception longs, et est formée comme formatrice ainsi que comme conseillère en accompagnement VAE. Elle a également participé à des jurys de certification professionnelle et rédigé des dossiers d'habilitation (RS, RNCP, Jeunesse & Sports).
FormaSwift accompagne-t-elle les dossiers d'habilitation et la VAE ?
Oui. FormaSwift intervient sur la constitution de dossiers d'habilitation pour des certifications professionnelles (RS, RNCP, Jeunesse & Sports) : structuration du dossier, formalisation des compétences, analyse des critères de la commission. Pour la VAE, l'accompagnement porte sur le positionnement du candidat, l'aide à la rédaction du livret 2 et la préparation au jury.