Structurer & faire vivre votre démarche qualité
Bien plus qu’une conformité : une qualité ancrée dans vos pratiques, vos valeurs et votre quotidien d’organisme de formation.
Pourquoi choisir FormaSwift pour structurer et faire vivre votre démarche qualité ?
Chez FormaSwift, la qualité ne se limite pas à la certification Qualiopi. Elle englobe tout ce qui fait la fiabilité, la clarté et la cohérence de votre organisation. Nous travaillons à la source (sur vos pratiques, vos outils et votre fonctionnement) pour que la conformité devienne une conséquence naturelle, que ce soit pour Qualiopi, D²OF ou les contrôles financeurs. Notre approche s’inspire à la fois du Référentiel National Qualité et des modèles d’amélioration continue (PDCA, ISO, Lean Management), afin que votre système qualité reste vivant, utile et adapté à votre réalité.
Ce que nous pouvons faire ensemble
- 🧭 Accompagnement complet à la certification Qualiopi.
- 📋 Audit blanc ou préparation à l’audit de surveillance.
- 💬 Animation de revues qualité, suivi des indicateurs et plans d’amélioration continue.
- 🧩 Refonte ou création de votre système documentaire et de vos processus internes.
- 📂 Structuration de l’archivage numérique et des preuves Qualiopi / D²OF.
- 📈 Mise en place d’un pilotage qualité clair, vivant et collaboratif.
Notre accompagnement ne se limite pas au référentiel Qualiopi : il intègre les exigences des financeurs publics (D²OF, OPCO, France Travail) et s’appuie sur des pratiques reconnues de l’amélioration continue.
Référente qualité externalisée
Vous manquez de temps ou de ressources pour piloter la qualité ? FormaSwift peut devenir votre référente qualité externalisée, pour un suivi continu et adapté à votre structure. Vous restez concentré sur votre cœur de métier, nous veillons sur la conformité, l’amélioration continue et la cohérence globale.
Construire vos outils, pas en acheter de nouveaux
Notre accompagnement intègre une réflexion sur vos outils existants : comment mieux les utiliser, les automatiser ou les simplifier. Si besoin, nous développons ensemble des outils légers en no-code pour vous aider à piloter votre qualité au quotidien, sans logiciel supplémentaire inutile.
Des modèles oui, mais jamais tout faits
Nous proposons des packs de procédures et de trames pour vous aider à démarrer. Mais une vraie démarche qualité ne se copie pas. Ensemble, nous construisons votre propre mallette qualité : adaptée à votre fonctionnement, vos équipes et vos valeurs.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose le plus souvent sur Qualiopi.
La certification Qualiopi est-elle obligatoire pour un organisme de formation ?
Elle est obligatoire pour tout prestataire (actions de formation, bilans de compétences, VAE, apprentissage) qui souhaite bénéficier de fonds publics ou mutualisés : OPCO, CPF, France Travail, Régions, État. Un organisme financé uniquement par des entreprises sur leurs fonds propres ou par des particuliers n'y est pas tenu, même si la certification reste un gage de sérieux apprécié par les clients.
Qu'est-ce qui change dans Qualiopi au 1er novembre 2026 ?
Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 remplace les indicateurs du référentiel national qualité à compter du 1er novembre 2026. Les sept critères ne changent pas. Plusieurs indicateurs sont réécrits (communication, sous-traitance, formation à distance, analyse des risques) et un indicateur 33 est créé pour les CFA.
Le détail indicateur par indicateur : ce que change le décret Qualiopi 2026.
Combien de temps faut-il pour préparer un audit Qualiopi ?
Cela dépend de la maturité de votre organisme. Pour une certification initiale, comptez en général 3 à 6 mois de préparation active. Pour un audit de surveillance, 4 à 8 semaines suffisent généralement si votre documentation est à jour. FormaSwift commence toujours par un état des lieux pour estimer le chemin à parcourir.
Quand a lieu l'audit de surveillance ?
La certification est délivrée pour un cycle de trois ans. L'audit de surveillance intervient entre le 14e et le 22e mois suivant son obtention, puis un audit de renouvellement a lieu avant la fin du cycle. Entre deux audits, le référentiel s'applique en continu : c'est ce que l'auditeur vient vérifier.
Pour le préparer sereinement : réussir son audit de surveillance Qualiopi.
FormaSwift peut-elle réaliser votre audit de certification ?
Non, et c'est une garantie pour vous. L'audit est conduit par un organisme certificateur indépendant, accrédité par le Cofrac ou reconnu par France compétences. FormaSwift intervient en amont et entre les audits : état des lieux, audit blanc, structuration des preuves, préparation des équipes et suivi des éventuels écarts.
Faut-il acheter un logiciel qualité pour être certifié ?
Non. Le référentiel n'impose aucun outil. Ce qu'il demande, ce sont des pratiques réelles et des preuves accessibles. Dans la plupart des organismes, les outils existants (tableur, espace partagé, logiciel de gestion de formation) suffisent une fois bien organisés.
Intervenez-vous en présentiel ou à distance ?
Les deux. Julie Bourdais intervient en présentiel en Isère et en Auvergne-Rhône-Alpes (Voiron, Grenoble, Bourgoin-Jallieu, Valence...) et à distance pour les organismes de formation et CFA de toute la France.
Parlons de votre démarche qualité, bien au-delà de Qualiopi
La qualité ne s’arrête pas à une certification. Ensemble, nous construirons un système clair, efficient et évolutif, capable de répondre aux exigences Qualiopi, D²OF ou des financeurs, tout en simplifiant votre quotidien. Une qualité qui vous ressemble, au service de votre structure et de vos apprenants.