Accompagnement sur mesure pour les organismes de formation
Conseil, structuration, Qualiopi, RH, digitalisation et outils : une approche globale et pragmatique pour faire évoluer votre organisme.
📅 Réserver un appel découverteTrois niveaux d'accompagnement selon vos besoins
Du conseil ponctuel à la gestion externalisée de votre démarche qualité — FormaSwift s'adapte à votre rythme, vos ressources et vos objectifs.
Mission ponctuelle
Une intervention ciblée pour répondre à un besoin immédiat : mise à jour documentaire, audit blanc, création d'outil, rédaction de dossier d'habilitation...
- Audit blanc Qualiopi ou D²OF
- Refonte du manuel qualité
- Création de procédures types
- Rédaction de dossier d'habilitation Jeunesse & Sport
Renfort temporaire
Accompagnement sur une période définie (quelques heures par semaine ou par mois). Idéal pour franchir un cap ou soulager votre équipe.
- Support administratif récurrent
- Suivi des financements et OPCO
- Accompagnement à la digitalisation
Accompagnement global / Référente externalisée
Pilotage complet de votre démarche qualité et de vos processus internes. Animation des revues qualité, suivi des audits, amélioration continue, plan d'action annuel.
- Référente qualité externalisée
- Pilotage des audits et non-conformités
- Structuration documentaire annuelle
Des réponses concrètes à vos questions du quotidien
Explorez les thématiques selon vos besoins : Qualiopi, RH, digitalisation ou financements.
🎯 Qualiopi & D²OF
💡 Remplir correctement le BPF et éviter les erreurs fréquentes.
💡 Préparer un audit Qualiopi ou D²OF sans stress.
💡 Identifier les preuves pertinentes selon vos indicateurs.
💡 Comprendre les règles de sous-traitance et d'habilitation.
💡 Mettre en place un suivi qualité efficace et pérenne.
🗂️ Administration & RH
💡 Lire et comprendre la convention collective des OF (IDCC 1516).
💡 Définir les temps de travail, classifications et fiches de poste.
💡 Organiser la gestion administrative des stagiaires et formateurs.
💡 Créer une nomenclature et des modèles de documents harmonisés.
💡 Structurer les échanges entre direction, qualité et pédagogie.
💻 Digitalisation & financements
💡 Paramétrer FormDev et automatiser vos mails de suivi.
💡 Gérer vos déclarations sur Kairos, EDOF ou Chorus Pro.
💡 Créer des outils no-code sur mesure selon vos besoins.
💡 Comprendre les référencements et financements (France Travail, OPCO).
💡 Mettre en place une veille utile et ciblée sans surcharge d'infos.
Notre expertise à votre service
Qualiopi & démarches qualité
Audit, préparation et suivi de votre certification Qualiopi. Analyse des indicateurs, structuration des preuves, simplification des process, animation des revues qualité et accompagnement à l'audit de surveillance.
Objectif : La qualité ne se résume pas à Qualiopi : nous construisons ensemble une démarche vivante, utile et adaptée à votre réalité.
Structuration administrative & process internes
Optimisation de votre organisation : nomenclature documentaire, procédures, automatisation, suivi administratif, planification. Nous structurons vos dossiers pour plus de fluidité et de traçabilité.
Objectif : Un gain de temps considérable, une équipe plus autonome et des preuves prêtes pour vos audits.
Ingénierie pédagogique & e-learning
Conception ou refonte de parcours de formation, adaptation e-learning, scénarisation pédagogique, accompagnement à la digitalisation.
Objectif : Des formations plus claires, engageantes et alignées avec les besoins de vos publics.
Digitalisation & outils de gestion
Paramétrage de vos outils (FormDev, Notion, Drive, CRM...), automatisation de vos mails et process, appui à la transition numérique sans surcoût logiciel inutile.
Objectif : Faire mieux avec ce que vous avez déjà : le digital au service de l'efficacité, pas de la complexité.
Appui RH & obligations sociales
Lecture et mise en pratique de la convention collective des organismes de formation (IDCC 1516), classification des emplois, obligations RH, temps de travail, avantages sociaux. Appui pédagogique, pas juridique.
Objectif : Comprendre vos obligations pour agir en toute sérénité, sans interprétation hasardeuse des textes.
Dossiers d'habilitation & financements
Aide à la rédaction de dossiers d'habilitation (Jeunesse & Sport, RS/RNCP), compréhension des critères, préparation des preuves et formalisation.
Objectif : Un accompagnement ciblé pour sécuriser vos démarches et valoriser vos formations.
L'abonnement WhatsApp Pro FormaSwift 💬
Un accompagnement de proximité, pensé pour les dirigeants et équipes d'organismes de formation. Vous gardez un contact direct avec moi via un groupe WhatsApp privé pour poser vos questions du quotidien.
Je vous conseille, je vous oriente, je vous alerte — mais je ne fais pas à votre place.
- ✅ Réponses sous 24h ouvrées à vos questions opérationnelles
- ✅ Accès à une veille personnalisée selon votre profil et vos besoins
- ✅ Partage régulier d'alertes : financements, Qualiopi, OPCO, réglementaire
- ✅ Groupe WhatsApp privé (1 à 3 membres de votre équipe)
- ✅ Conseils contextuels selon votre secteur et votre maturité qualité
💡 Idéal pour les structures autonomes qui veulent un appui expert continu et une veille proactive sans repasser par des rendez-vous formels.
La veille FormaSwift : ciblée, utile, et sans surcharge
En tant qu'abonné, vous recevez directement sur WhatsApp des alertes personnalisées : actualités Qualiopi, évolution des obligations D²OF, nouveautés OPCO, CPF, RH ou outils de gestion (FormDev, Chorus Pro, Kairos…).
Vous gagnez du temps, vous restez à jour — sans jamais vous noyer dans l'information.
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir avant de nous contacter.
Qu'est-ce qu'une référente qualité externalisée pour un organisme de formation ?
FormaSwift intervient-elle en présentiel à Grenoble, Voiron et en Isère ?
Combien de temps faut-il pour préparer un audit Qualiopi ?
Pouvez-vous intervenir en renfort administratif ponctuel pour un OF ou CFA ?
Travaillez-vous aussi avec les CFA et les organismes de formation par apprentissage ?
Comment se passe un premier contact avec FormaSwift ?
Notre expertise Qualiopi & Démarche Qualité
La qualité ne se limite pas à la certification Qualiopi. Elle englobe tout ce qui fait la fiabilité, la clarté et la cohérence de votre organisation.
🎯 Certification Qualiopi complète
✓ Accompagnement complet à la certification Qualiopi
✓ Audit blanc ou préparation à l'audit de surveillance
✓ Animation de revues qualité et suivi des indicateurs
✓ Refonte ou création de votre système documentaire
✓ Structuration de l'archivage numérique et des preuves
📈 Référente qualité externalisée
✓ Pilotage complet de votre démarche qualité
✓ Animation des revues qualité et plans d'amélioration
✓ Suivi continu adapté à votre structure
✓ Conformité D²OF, OPCO, France Travail
✓ Vous restez concentré sur votre cœur de métier
🛠️ Outils & amélioration continue
✓ Optimisation de vos outils existants (FormDev, Notion, Drive)
✓ Automatisation de vos processus qualité
✓ Développement d'outils no-code sur mesure
✓ Mallette qualité adaptée à votre fonctionnement
✓ Approche inspirée PDCA, ISO, Lean Management
Notre approche : Une qualité vivante, utile et adaptée à votre réalité. Bien plus qu'une conformité, nous construisons ensemble un système qui vous ressemble.
📞 Échanger sur votre démarche qualitéVous avez un projet ?
Parlons de vos besoins, de votre organisation actuelle et des pistes d'optimisation possibles.
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