FormaSwift — Référente qualité et organisation pour organismes de formation
Isère · Auvergne-Rhône-Alpes · France entière

Référente qualité externalisée pour votre organisme de formation

Pilotez votre démarche qualité et votre conformité Qualiopi sans recruter. 15 ans d'expérience terrain en OF et CFA — une partenaire opérationnelle, pas un consultant de passage.

Diagnostic gratuitVoir tous les services

Pourquoi externaliser votre référent qualité ?

La certification Qualiopi est obligatoire depuis 2022 pour accéder aux financements de la formation. Mais recruter un responsable qualité à temps plein n'est pas toujours possible ni pertinent — surtout pour les structures de moins de 20 personnes.

L'externalisation vous donne accès à une expertise complète, au moment où vous en avez besoin, sans charge fixe. Et bien au-delà de Qualiopi : culture qualité, amélioration continue, ISO 21001, organisation interne.

  • Expertise dédiée — la qualité est mon métier, pas une mission annexe
  • Disponibilité modulable selon vos besoins réels
  • Aucune charge fixe — pas de recrutement, pas de salaire mensuel
  • Expérience transversale multi-OF et multi-CFA
  • Accompagnement au-delà de Qualiopi : ISO 9001, ISO 21001, culture qualité
  • Intervention en présentiel (Isère, AURA) et à distance (toute la France)
15 ans

d'expérience en OF et CFA

100%

indicateurs Qualiopi validés

5★

satisfaction clients

Isère · AURA · France entière en distanciel

Ce que je fais concrètement pour vous

Des missions opérationnelles adaptées à votre stade de maturité qualité — de la création de l'OF à la 3e certification.

1

Audit et diagnostic qualité

Évaluation complète de votre situation au regard des 32 indicateurs Qualiopi. Identification des points forts, des écarts et des priorités.

2

Préparation aux audits Qualiopi

Audit initial ou surveillance : simulation d'audit, entraînement des équipes, mise en ordre des preuves, accompagnement le jour J.

3

Animation des revues qualité

Pilotage de vos revues de direction, suivi des indicateurs, formalisation des plans d'amélioration continue entre deux audits.

4

Structuration documentaire

Création ou refonte de vos procédures : accueil, positionnement, évaluation, réclamations, sous-traitance, accessibilité.

5

Formation et acculturation des équipes

Sensibilisation de vos collaborateurs aux exigences qualité pour que la conformité devienne un réflexe collectif, pas une contrainte.

6

Veille réglementaire

Suivi des évolutions du RNQ, des conditions des financeurs (OPCO, CPF, France Travail) et des textes applicables à votre activité.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une référente qualité externalisée pour OF ?+
Une référente qualité externalisée pilote la démarche qualité de votre organisme de formation sans être salariée de la structure. Elle prend en charge le suivi Qualiopi, les revues qualité, la veille réglementaire et la préparation aux audits — avec une expertise dédiée et une disponibilité modulable.
Quelle est la différence avec un consultant Qualiopi ?+
Un consultant Qualiopi intervient ponctuellement sur la préparation à la certification. La référente qualité externalisée s'intègre dans votre fonctionnement sur la durée : elle anime vos revues qualité, forme vos équipes, assure la continuité entre les audits et pilote l'amélioration continue.
L'externalisation de la qualité est-elle adaptée aux petits OF ?+
Oui, c'est même là qu'elle est la plus utile. Les petites structures n'ont pas les ressources pour recruter un responsable qualité à temps plein, mais ont exactement les mêmes obligations Qualiopi. L'externalisation permet d'accéder à une expertise complète sans charge fixe.
Intervenez-vous uniquement sur Qualiopi ?+
Non. Qualiopi est souvent le point d'entrée, mais la mission couvre l'ensemble de la démarche qualité : culture qualité, amélioration continue, ISO 9001, ISO 21001 pour les organismes de formation, ainsi que l'organisation interne, la pédagogie et la conformité réglementaire globale.

Parlons de votre organisme

Un premier diagnostic gratuit pour évaluer votre situation Qualiopi et définir ensemble les priorités. Sans engagement.

Prendre contact07 66 02 54 51
Réponse sous 48h · Lundi–Vendredi 9h–18h